Comptes rendus des réunions et WEF

Ici vous trouverez tous les comptes rendus de nos différentes réunions et Weekends de Formations !

WE de Formation N°2

Les 27-28 mars, notre petite équipe s'est rendue au château de Jambville pour un deuxième et dernier weekend formation de départ à l'étranger. On monte notre grande tente (ben oui, nous étions trois dans une tente de huit, ça arrive...) puis direction les différents modules et ateliers comme "cockpit" qui nous permet de faire une mise au point sur l'avancement du projet ou encore "happy end" une sorte de mise en situation catastrophe pour nous apprendre à réagir en cas de problème. Le menu de la veillée est également composé de mise en situation sur les problèmes que la différence de culture pourrait poser.

Après la veillée, la nuit se passe assez tranquillement dans un petit nid tout chaud fait avec de grandes couverture et le savoir-faire scout de Marion. Le lendemain, le réveil est difficile mais ce n'est pas le cocon de Marion, (tout agréable soit-il ) qui parvient à nous démotiver!

La journée du dimanche est composée d'une montée des couleurs, d'une très belle messe, et d'ateliers sur l'hygiène, la vie d'équipe ou encore le budget, et elle finit sur une formation sur ce qui fait la gloire de la France, la papperasse! (mal nécessaire malheureusement)

 Durant ce weekend, nous avons établis quelques contacts avec d'autres équipes qui ont aussi le projet de se rendre au Liban cet été, qui sait peut-être arriverons nous à nous revoir la-bas?

 Maintenant nous avons en main toutes les cartes nécessaires pour réaliser un magnifique projet! Il ne faut pas se lâcher, nous touchons presque au but!!!

Avancement du projet

Quelques nouvelles de l'avancement du projet au jour du  25/11/01 :

Le Projet PEROU ne donnant aucune suite, nous avons décidé de creuser plus profondément le projet LIBAN ! Notre coéquipier étant aller au Liban durant les vacances,nous avons pus prendre contact avec nos partenaires locaux qui sont les routiers de Beyrouth, et les Soeurs de Rabeleh ! Nous serons dans la région du Kesrouan qui est chrétienne et stable,
c'est à peu près au centre du pays (au nord de  la capitale: Beyrouth).

Deux Projets nous ont été proposés (cumulable si nous le souhaitons !) :

- Un projet d'animation avec des enfants : Avec l'aide des routiers,
faire vivre un camp scout d'environs 10 jours, à 60 jeunes
entre 8 et 14 ans issus de milieux défavorisés.
Le matériel pédagogique nous serait prêtés.

- S'occuper de Personnes agées

Il y a deux ans, les scouts du Liban ont commencés une opération de reboisement,
Le cèdre se faisant de plus en plus rare.
Nous aimerions aussi participer à cette opération
en relancant les scouts locaux sur la possibilité de réitérer cette action avec eux !
Ce troisième projet reste entièrement à construire.
nous devons encore en parler avec les routiers et les plus hautes autorités.

WE de Formation n°1

  Le weekend s'est déroulé le 5 et 6 décembre au château de jambville, première surprise en arrivant: on a bien emmené une tente mais pas de sardines ni de maquereau pour la fixer! C'est dans ces moments là que l'improvisation permet de faire des merveilles et on finit par réussir à la faire tenir avec quelques bouts de bois, 3 sardines glanées à droite et à gauche et deux pommes!!

  Le weekend a été composé de différents modules auxquels participait l'équipe tout entière:

  1. présentation de l'équipe
  2. partir mais pourquoi faire?
  3. acteurs d'un monde meilleur
  4. construire un partenariat

  Il y a également eu différents ateliers (avec un seul membre de l'équipe) le dimanche matin sur comment gérer un budget, comment présenter son projet dans le but d'obtenir des subvention, ou quelques sont les précautions sanitaires à prendre dans un pays étranger.

  Ce weekend nous a permis de voir où nous en étions dans notre projet et de définir quelles étaient les actions à prendre d'ici mars.

Réunion du 21/11/2009

A peine arrivés, déjà au travail !

1) Nolwenn nous fait un point sur les vêtement à prévoir, ce qu'il faut faire ou ne pas faire dans le pays etc...

2) nous nous mettons d'accord sur plusieurs dates pour les journées carwash

3) Nous nous mettons d'accord sur la confection de 50 Tee-shirts à l'éffigie du projet, maintenant nous ne nous sommes pas mis d'accord sur l'aspect de celui-ci

4) nous mettons en place un planning pour le roulement des papiers cadeaux que voici :


Nolwenn Marion Clément Guillaume
3/12 18h-fermeture 18h-fermeture

4/12
15h-fermeture 15h fermeture
14/12 ouverture-12h ouvertire-12h
toute la journée
15/12 17h-fermeture 17h-fermeture
(?)
16/12


14h-fermeture
17/12 18h-fermeture 18h-fermeture

ouverture-12h

puis 17h-fermeture

18/12 13h-fermeture 16h-fermeture
ouverture-12h
19/12

14h-20h toute la journé


5) Nous rajoutons une date de réunion pour pouvoir faire l'affiche que l'on exposera derrière le stand de papier cadeaux et discuter de l'aspect hestétique du Tee-shirt

6) Marion Annonce que très prochainement nous devrions, par l'intermédiaire d'aide mondiale ISC, avoir des nouvelles de l'association Nantaise qui a déjà envoyé des scouts en mission au Pérou.

7) Guillaume est chargé de contacter Christophe du "temkétavou" pour enfin prendre contact avec des scouts locaux

8) Clément nous explique en détail le budget prévisionnel :

Réunion du 24/10/2009

A la suite du weekend de lancement, mission a été donnée à chaque membre de l’équipe de créer un mini-projet sur l’une des destinations suivantes :

- la Mongolie pour Nolwenn

- le Chili, destination attribuée à Clément

- le Liban pour Guillaume

- le Pérou, enfin, pour Marion.

Nous avons exposé à tour de rôle nos projets respectifs au cours d’une réunion, dont le compte-rendu suit.

 

Pour commencer, nous avons le plaisir de signaler que notre animateur relais est fier de nous ! En effet, notre prise d’initiatives permet pour le moment à l’équipe d’avancer à grands pas. Malgré tout, ce premier bilan positif ne doit pas nous inciter à nous relâcher, bien au contraire ! C’est par la constance de l’effort que l’on progresse le plus vite.

Pour faciliter la lecture de ce compte-rendu, nous ne présenterons ci-après que les deux projets qui ont été retenus à l’issue d’un vote, à savoir le projet Pérou tout d’abord, puis, plus brièvement, le projet Liban.

En ce qui concerne le projet Pérou (prioritaire), donc, trois possibilités d’action ont été envisagées : deux dans le secteur de l’animation, et une action de construction.

Concernant les coûts, cette destination ne requiert ni visa ni vaccin particulier, et le prix d’un vol en juillet pour une personne est d’environ 900€ (contre 1200€ en août). Si l’envoi sur place de matériel s’avérait nécessaire à la réalisation du projet, il conviendra d'envisager un transport par container. La langue nationale, quant à elle, est évidemment l’espagnol.

Les compagnons ont été encouragés à se renseigner auprès du service scout international, ainsi qu’à visiter par exemple le site internet des scouts d’Anthony, ou tout autre site instructif.

 

Le projet Liban, quant à lui, consisterait en l’organisation d’un camp scout destiné aux jeunes libanais, avec l’aide d’un couvent. Le Liban présente l’avantage d’être plus proche que le Pérou, ce qui réduirait à la fois les coûts de trajet et le bilan carbone. Il est à noter que les régions catholiques du pays sont globalement stables, et que l’histoire du pays n’est pas dénuée d’intérêt.

L’ensemble du projet reste cependant à construire. Le coût d’obtention du visa est de 10€, et aucun vaccin spécifique n’est requis. Des vols quotidiens sont assurés entre la France et le Liban.

 

Signalons enfin que la possibilité d’une vente de T-shirts (confectionnés spécialement pour l’occasion) au profit de notre projet "solidaire" a été évoquée.

La réunion s’est achevée par la répartition des rôles pour la réalisation du projet. Ainsi :

- Nolwenn et Marion s’occupent de toute la partie "projet humanitaire"

- Nolwenn a pris en charge la communication interne

- Clément gère le secteur "budget et transports"

- Guillaume est chargé de la prise de contact avec les scouts du pays de destination

- La communication externe est assurée par Marion.

Le WEL compas



Le weekend de lancement de l'année pour les compagnons s'est effectué à Jambville, dans le parc du château !
Plus de 400 compagnons réunis pour les mêmes buts : nouer des liens avec d'autres équipes compagnons (ou sa propre équipe), trouver des idées de projet solidarité pour enfin débuter les recherches !

 

 

Pour cela des modules nous ont été proposés :

  • 1er module : comment prendre contact avec une association partenaire ? quelles sont les choses à dire, à faire, et à ne pas faire, avec une association partenaire ? comment trouver des contacts sur place etc...
  • 2ème module : Comment faire pour que l'équipe soit efficace dans la réalisation de son projet ? : mise en évidence des points forts, mais aussi des points faibles de l'équipe. Quels sont les moyens pour que les points faibles deviennent des points forts ?


La veillée du soir fût la rétrospective des projets solidaires réalisés par d'autres équipes compagnons, (au Bénin, au Burkina-faso, En Argentine, en Mongolie....). Chants et musiques ont ponctué la soirée !

Le lendemain, après une levée des  couleurs, Le "forum des projets" est installé. Chaque équipe a pu se renseigner auprès de ses aînés  sur les projets solidaires réalisés (temps idéal pour trouver des idées nouvelles d'extra-jobs, voir la manière dont ils ont procédé pour monter le projet, et qui sait? peut-être prendre déjà des premiers contacts !!)

Ce weekend nous a motivés ! ca y est ! maintenant c'est parti ! on se lance !
cette année sera la bonne ! on y va et on ne baisse pas les bras !!!
AU BOULOT LES COMPAGNONS !!

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